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中国岩石力学与工程学会

六届七次理事长办公会议纪要

 

中国岩石力学与工程学会六届七次理事长办公会议于2011年7月2日在北京煤炭大厦1502会议室召开，由煤科院开采所承办。出席会议的有理事长钱七虎，副理事长顾金才、谢和平、袁亮、伍法权、蔡美峰、冯夏庭、李永盛、李宁、唐春安、王金华、何满潮；副理事长韩风险、樊启祥派代表参会；副理事长陈祖煜院士请假未出席会议。李仲奎、康红普、佘诗刚及秘书处人员列席了会议。参会人员共计二十余人。

会议由钱七虎理事长主持。会议讨论审议了第六届理事会换届选举工作安排；讨论了国际岩石力学学会亚洲副主席人选；审议了第十二届国际岩石力学大会筹备情况；《岩石力学与工程学报》创刊30周年暨英文版启动5周年庆典活动方案；审议了学会秘书处专职工作人员工资补贴调整事宜。

一、    审议了第六届理事会换届选举工作安排

学会常务副秘书长方祖烈教授汇报了学会第六届理事会换届工作的一些思考意见，请理事长办公会议审定。

根据中国科协全国学会组织通则、民政部社会团体登记管理办法和中国岩石力学与工程学会章程有关规定，中国岩石力学与工程学会第六届理事会本应于今年8月进行换届选举，但因我学会在今年10月16－21日在北京要承办第十二届国际岩石力学大会，这是由中国科协呈请国务院批准的一次极为重要的学术盛会，会议筹备工作繁忙，为顺利开好本次大会，经学会六届四次理事会讨论通过，换届选举将适当推迟。学会已于今年5月，向中国科协递交了“关于第六届理事会换届工作延期的请示”报告，目前正待审批中。

会议还认真讨论了第七届理事会换届原则。

钱七虎理事长指出：在第12届国际岩石力学大会之后，学会要集中精力进行换届筹备工作。换届工作如何进行，如何将换届指导思想与学会的工作改革相结合，如何选择挂靠单位，如何选择常务理事和理事，如何使学会理事渗入年轻的血液，如何进一步加强组织建设，推动民主，继续推动学会工作，都要认真考虑。

换届前对领导班子候选人、常务理事人选，要进行充分调查，广泛征求意见，并将调查意见进行汇总。这是选好新一届领导班子的前提。第12届国际岩石力学大会后要理顺思路，部署此项工作。

二、第十二届国际岩石力学大会筹备情况

国际岩石力学学会中国国家小组秘书长李仲奎教授汇报了第十二届国际岩石力学大会组织委员会第七次会议汇总的各个工作委员会工作的进展情况。

1.新筹款方案和招展工作情况

加强与国内外公司、机构的联络，新加坡方面提供各大公司、企业在中国的联络方式，由中方直接与之联系，将大会的参展信息直接以电子邮件方式发给客户。

2.中方会务公司工作

要求会务公司在服务上主动、细致。会务公司在网上明示各国有关签证的情况，对论文收录者不能局限于发电子邀请函，在发电子邀请函的基础上，发纸质文件。要注明各项工作的落实情况。

3.筹款及财务工作

筹款工作已超额完成任务，数字目前也在不断的更新。神华集团有限责任公司承诺赞助大会50万元。广东宏大爆破股份有限公司再赞助大会100万元。分会场主持单位赞助有14个单位承诺，目前只有清华大学款项到位，其他单位正待落实拨款。建议适当降低招展门槛，建立合理配套方案；会务工作委员会和会务公司要跟进落实筹款入帐情况。

4.学术及论文出版工作委员会工作

现已收到到48个国家和地区的论文５００余篇，论文集由原来的两册改为一册出版。大会指南将于9月中旬以前完成。建立主会场、分会场主持人和论文发言人的缺席预案。

5.国内外联络工作委员会工作进展

进一步落实与相关部门领导的联络渠道，并适时发出邀请函，邀请函内容要根据所邀请领导不同而有针对性的内容，于7月底落实邀请函的起草，基金委领导的邀请由何满潮教授负责，科学院领导由冯夏庭教授负责，下一届大会组委会拟增加方祖烈教授为大会组委会委员，负责保证国内代表600人参会。

6.文秘及宣传工作委员会

进一步加强文秘及宣传工作，制作公司将细化设计提供给会务公司，设计方案需经李仲奎教授审查通过后进行制作；七月底，要出大会二号通知，由李仲奎教授审查通过印刷；统一大会宣传文案上的重要信息，如企业赞助单位及政府支持单位对应的英文；建议大会开幕式要请同声翻译，由徐文立负责同声翻译的预算方案，并将此项内容在国内的通知上有所体现。

宣传海报要注明完成时间及寄出时间，明确负责和审查机制，大会指南中文版及英文版要分开制作。

7.工程考察及旅游工作委员会

及时与会务公司进行沟通，要在网站上及时公示工程考察线路并对考察地区有详细内容介绍。考察路线加入神华集团，相关信息要七月在网站公示。

对各议题进行审议后，会议还提出以下建议：

１.会议程序

由会务公司负责大会开幕式、ISRM 50周年纪念大会、CHINA-AFTERNOON初步策划方案设计，由会务工作委员会进行协助。李仲奎负责开幕式总策划，冯夏庭负责ISRM ５０周年庆典总策划，伍法权负责大会开幕招待晚宴总策划，唐春安负责CHINA-AFTERNOON总策划。

１０月18日晚宴安排中国文艺表演，１０月２０日为ISRM成立５０周年庆典活动，招待形式为西餐，请小型西式乐队表演。两个宴会都对来宾服装提出要求。

２.会务安排

由宣传工作委员会９月底前落实大会指南的拟定；黄理兴负责大会纪念品的选择；徐文立负责大会志愿者的招募和培训，请同声翻译，并负责做大会预算。随着会期临近，所有的事项要落到实处，拟成立临时会议办公室。大会临时办公室由新加坡派一人，北京会务公司派一人，卡海英根据工作需要随时进入临时办公室，临时办公室由徐文立负责。李仲奎教授每周需要有半天时间至学会秘书处检查大会筹备的相关工作。

为保证参会人数，由方祖烈教授７月３０日前负责发函至学会各分支机构并电话落实参会人数，同时给国内各大工程设计单位、施工单位发函邀请其参会。国外参会代表由冯夏庭负责联络。要落实400名参会人员的所在国家的分配。

与会务公司协商简化网上注册手续。

３.财务相关问题

新加坡方面筹款和工作费用支付问题，大会结束后根据实际产生费用的情况与新方结算；

组委会同意资助国际岩石力学学会前主席John Franklin２５００美元参会费用；

青年代表演讲优胜者免注册费；

国内重要老同志人员的邀请函于七月发出。傅冰骏负责起草，老同志免注册费和住宿费及开幕式当天晚宴费用；

建议增加韩国李正仁教授参会；

建议学会财务主管陈岳忠介入大会的财务收支预算、核算，并根据情况提交相关财务报告；

会议还建议给下届举办国的中国歌曲不用《茉莉花》，由徐文立负责拟定其他中国民歌曲目；韩国希望参加到组织工作来，由徐文立负责联络韩国代表团的出发日期。

下一次组委会拟定9月24日召开。

三、《岩石力学与工程学报》创刊３０周年暨英文版启动５周年庆典活动工作汇报

由《学报》常务副主编佘诗刚研究员汇报了拟举办《学报》创刊３０周年暨英文版启动５周年庆典活动，会议经审议同意庆典活动的各项安排。

钱七虎理事长指出以《学报》英文版为平台，将中国的期刊办出国际化水平，在国际上发行极其重要，同时钱七虎理事长建议《学报》英文版可成立董事会运行机制。

四、学会秘书处工作人员补贴工资改革建议方案

学会副理事长兼秘书长伍法权研究员汇报了学会秘书处工作人员补贴工资改革的建议方案。

我学会目前专职工作人员已达到中国科协提出的“十人制”要求。学会自成立以来，工作人员工资补贴一直低标准运行，学会近几年在钱七虎理事长带领下开拓进取、改革创新，已连续两届获中国科协“先进学会”称号，并且经济实力也有较大增长。目前，学会有条件适当改善工作人员的待遇。

会议同意伍法权秘书长提出补贴工资改革方案。

钱七虎理事长提出希望能为挂靠单位在职人员解决职称问题。同时他要求工作人员在明确分工的提前下，提升自身业务能力和自身表现，工资调整要和相应的责任挂钩，并提出以后学会秘书处在工资待遇调整的基础上，再加一部分奖励绩效工资，可分为一般、良好和优秀，调动全体工作人员的积极性，使学会的发展再上新台阶。